הקריטריונים לבחירת מכונת צילום משרדית

מכונת צילום משרדית היא חלק בלתי נפרד מכל פעילות משרדית, עסקית או מוסדית.

המכונות המוצעות כיום בשוק מציעות שימוש יעיל ביותר והן כוללות מספר פעולות בכלי אחד.

במכונה זו מצלמים מסמכים, מדפיסים, סורקים וכן מבצעים שליחת פקסים.

היות ומכונה זו דומיננטית מאוד במשרד חשוב מאוד לבחור אותה בשימת לב מרובה ולאתר את זו שאכן תענה על הצרכים ותמלא את תפקידה בשלימות.

אז אם אתם בשלבי רכישה של מיכון משרדי ואתם מבררים על מכונת צילום למשרד – בואו וקראו מהם הקריטריונים לבחירה חכמה.

תכונות ופונקציות

כאשר לקוח עומד לרכוש מכונת צילום משרדית עליו לבדוק לפני הכול מה הוא בעצם צריך.

יש משרדים בהם מכונת הצילום אמורה לענות על צרכים שונים ולכן בעת הרכישה יהיה לבחון את האפשרויות שהמכונות השונות מציעות.

אך במקרים אחרים יש במשרד פקס, סורק וכדומה. ואילו מכונה זו נועדה לשמש אך ורק לשם צילום והדפסה.

חשוב להחליט מה אתם רוצים שהמכונה תאפשר לכם לבצע ועל פי הקריטריון שלכם להחליט איזו מכונה נכון לכם לרכוש.

גודל הנייר

השימוש העיקרי בהדפסות ובצילומים הוא על נייר בגודל A4 או A3.

ניירות גדולים יותר נפוצים פחות ובמרבית המשרדים אין צורך בהדפסות כאלו.

בעת רכישה של מכונות צילום למשרד יש לבדוק את הנושא ולוודא מה גודל הנייר שהמכונה מכירה. שימו לב כי אמנם יש מכונות צילום שניתן לצלם בהם דפים גדולים מ A3.

אבל אפשרות זו מייקרת את המכונה באופן משמעותי.

אז גם אם לעיתים יש לכם צורך לבצע הדפסה כזו יכול להיות שיהיה כדאי יותר לשלוח הדפסות אלו לבית דפוס חיצוני ולא להוציא סכום גבוה כל כך בעת רכישת מכונת הצילום.

עלויות רכישה בהשוואה לעלויות שוטפות

חשוב לשים לב לכך שכאשר רוכשים מכונת צילום יש להתייחס לשתי נקודות בעניין העלות.

לרוב לקוח בודק את מחיר המוצר, ומברר כמה עולות מדפסות לייזר בהשוואה למדפסת סיכות. אבל בתחום זה לרוב מוצר זול יעלה לכם ביוקר בסופו של דבר.

וזאת בגלל העובדה שמכונות צילום זולות כרוכות בהוצאות שוטפות רבות.

חשוב לבדוק מה תהיה העלות של האחזקה של המוצר ולקחת את הפרמטר הזה בחשבון בעת שבוחרים את המכונה המתאימה לכם.

כי לפעמים רכישה יקרה יותר היא זו שתחסוך לכם בסופו של דבר כסף ותמנע תקלות ועומס שמצריך קריאות שירות ותיקונים.

שחור לבן או צבעוני

פרמטר חשוב נוסף הוא עניין הצבע, האם אתם זקוקים לצילומים צבעוניים, או שמא אתם מדפיסים בשחור ולבן?

אמנם המחירים של המכונות הצבעוניות הפך להיות זמין וזול יותר. כמו כן היעילות של המכונות הצבעוניות השתפרה בשנים האחרונות באופן משמעותי.

אבל עדיין הדפסות בשחור לבן זולות ונגישות יותר הן לרכישה והן לתחזוקה.

מהירות המכונה

נתון זה משמעותי במיוחד עבור מי שמבצע כמויות גדולות של צילומים.

לדוגמה בתי ספר או מוסדות לימוד אחרים. יש לבדוק כמה דפים תוכל המכונה לצלם בדקה.

מספר מגרות נייר ותכולת נייר

כאשר מבצעים צילומים רבים יש גם לפרמטר זה חשיבות.

כדי שלא יהיה צורך למלא כל מספר שעות את מגרת הדפים יש לבחור מכונה אשר מכילה כמות גדולה של דפים בו זמנית. כך שאפשר יהיה לצלם ולצלם ללא הפסקה.

פונקציות נוספות

יש פונקציות נוספות שניתן להתייחס אליהן.

אם כי כאן לא מדובר על עניין משמעותי מאוד. ולכן רק לאחר שהתייחסתם לכל הפרטים המשמעותיים שנמנו לעיל נכון לבדוק את הפרטים הללו.

יש מכונות שמאפשרות צילום דו צדדי, אחרות משלבות הידוק דפים ויצירת חוברות תוך קיפול מדויק.

אמנם במקרים רבים פעולות אלו חשובות מאוד, אבל לעולם לא נכון לבחור מוצר יקר, לא איכותי, לא מתאים לצרכים על מנת לקבל את הפונקציות הללו.

אם כי יש לציין שקיימים בתחום מוצרים רבים אשר יאפשרו לכל אחד לאתר את המכונה המושלמת שתענה על הצורך שלו ותשרת אותו היטב.

חוזה שירות

במעמד הרכישה של מכונת צילום משרדית ייחתם גם חוזה שירות.

חשוב מאוד להיות בטוחים שאתם בוחרים חברה מקצועית ואמינה.

כזו שאכן תהיה לימינכם לאורך כל הדרך ותיענה לכל קריאה שלכם בהקדם.

כך שתוכלו להיות מרוצים משימוש תקין לאורך זמן, ושירות אדיב שעונה על הצורך שלכם.

מתייעצים ומחליטים

כדי לקבל את ההחלטה הנכונה בעניין רכישת מכונות צילום משרדיות חשוב מאוד להתייעץ עם גורם מקצועי.

עליכם לאתר חברה אמינה או נותן שירות שאתם סומכים עליו ולשוחח עמו.

תארו את הצורך ואת הדרישות שלכם.

ספרו על המכונה ששרתה אתכם עד היום ועל שביעות הרצון שלכם.

כך תוכלו לקבל המלצה אמינה ומדויקת.