מגרסות נייר, המדריך המלא

כולנו מכירים אותה, כולנו נתקלנו בה פעם, פעמיים או יותר, ולחלקנו יצא גם לעשות בה שימוש. היא תמיד עומדת בפינה של המשרד, מרובעת כזו בעלת פתח משונן אשר מוכן בכל עת לקלוט את הנייר הבא.

המגרסה היא אחד הכלים השימושיים ביותר במשרדים השונים. בעבר, מגרסות נייר היו בשימוש רק במוסדות וגופים גדולים. אולם, עם הזמן משרדים ועסקים רבים החלו להבין את החשיבות שבשימוש במגרסה לצורך אבטחת המידע של המשרד, והיא הפכה לפריט שימושי כמעט בכל בית עסק. במקרים רבים הרבה מידע רגיש על העסק מודפס על גבי דפי נייר. חשבונות בנק, פירוט אשראי, פרטים מזהים ועוד, כולם מהווים מידע רגיש, אשר לא צריך ליפול בידיים לא נכונות. המגרסה משמשת לגריסה של ניירות אלו, ומשמידה אותם. מגרסות נייר מספקות פרטיות וסודיות לעסק, וגם דואגות לביטחון הנתונים במשרד. גריסת מסמכים נעשית כאשר מדובר:

  • בצורך לשמור על מידע רגיש.
  • בצורך לשמור על מידע סודי.
  • במקרים בהם מדובר באבטחת מידע.
  • כאשר יש צורך לגרוס מסמכים אישיים או פרטי חשבון בנק, ועוד.

סוגים שונים של מגרסות נייר

ישנם שלושה סוגים עיקריים של מגרסות נייר:

  • מגרסה אישית: בה ניתן יהיה לגרוס נייר בכמות שלא עולה על 10 דפים בבאת אחת. גובהה של המגרסה נע בין 40-55 ס”מ, הנפח שלה הוא בין 20 ל – 35 ליטר, והיא לרוב ממוקמת מתחת לשולחן העבודה.
  • מגרסה משרדית: מגרסה גדולה יותר, אשר בה ניתן יהיה לגרוס גם תקליטורים, כרטיסי אשראי, מהדקים ועוד.
  • ומגרסה מחלקתית: אשר מצוידת במנוע עצמתי יותר, ובנפח גדול יותר, והיא מיועדת לגריסה רצופה ומאסיבית. גובהה נע בין 70-95 ס”מ, ונפחה בין 50 ל- 150 ליטר.

כיצד לבחור מגרסה איכותית ומתאימה?

בבואכם לבחור מגרסות נייר למשרד או לעסק, ישנם מספר פרמטרים חשובים שעליכם לבחון:

  • שאלות מכוונות: ראשית מומלץ שתשאלו את עצמכם שאלות מכוונות לפני הרכישה כמו: מה התדירות בה נעשה שימוש במגרסה? מה היא רמת הסודיות הדרושה לנו? כמה עובדים יעשו שימוש במגרסה? מה ההערכה וכמות הדפים אותם נגרוס באמצעות המגרסה? האם מומלץ לרכוש כמה מגרסות אישיות או מגרסה אחת גדולה? האם אנחנו מעוניינים במוצר זול או במוצר יקר יותר ואיכותי? ועוד.

רמת אבטחה: הפרמטר השני החשוב לפני שבוחרים מגרסות נייר למשרד או לעסק הוא הגדרת רמת האבטחה לה העסק זקוק. אבטחת המידע במגרסות נמדדת על ידי פרמטר מוסכם בינלאומי אשר מכונה DIN. מגרסה אשר מייצרת פתיתי נייר קטנים יותר, מספקת רמה גבוהה יותר של אבטחה, והקושי בשחזור המסמכים הולך וגדל. וככל שהמגרסה גורסת פתיתים עבים יותר, כך קטנה רמת ה DIN. DIN 1 הוא רמת האבטחה הנמוכה ביותר, כאשר היא מייצרת פסי נייר בגודל של 6 מ”מ, ואילו DIN 6, היא רמת האבטחה הגבוהה ביותר, כאשר היא מייצרת פתיתים בגודל של 5X1 מ”מ.