מדפסות משרדיות עשה ואל תעשה

בתחום המדפסות הביתיות או המשרדיות, מדפסות הלייזר, הן המדפסות הנפוצות ביותר, כאשר לכל אחד מסוגי המדפסות השונות, יתרונות וחסרונות כאלו ואחרים.

לפיכך, הבחירה בין אחד מסוגי המדפסות חייבת להיעשות בהתאם למספר פרמטרים שונים הקשורים בין היתר לצרכי השימוש שלכם במדפסת.

מדפסות משרדיות – מידע כללי

מדפסות הלייזר מהוות חלק בלתי נפרד בתחום מיכון משרדי, ולכן, הבחירה בין סוגי המדפסות השונות חייבת להיעשות בהתאם לפרמטרים כאלו ואחרים בהתאם לצרכי העבודה המשרדית השוטפת.

כיום, תוכלו ליהנות מהיצע הולך וגדל של מדפסות לייזר המבוססת על טכנולוגיית זירוגרפיה במסגרתה נעשה שימוש בקרן לייזר למטרות ההדפסה לצד מדפסות הזרקת דיו.

ההיצע הגדול והמגוון של המדפסות מאפשרת לכם לבחור בין מדפסות משולבות למשרד המשלבות בתוכן גם פונקציות כגון צילום, שליחת פקס וסריקת מסמכים בנוסף לפונקצית ההדפסה.

שימושי המדפסת

על מנת לבחור בין מדפסת לייזר מדגם כזה או אחר לבין מדפסת הזרקת דיו, חשוב להגדיר בראש ובראשונה את צרכי השימוש שלכם במדפסת.

חשוב לציין שמדפסות הפועלות בשיטת הזרקת דיו מותאמות יותר לצרכי הדפסת צילומים באיכות הדפסה גבוהה יותר ואילו מדפסות הלייזר מיועדות יותר לצרכי הדפסה מהירה של מסמכים רבים.

שימושי מדפסת לייזר:

  • הדפסה מהירה.
  • איכות חדה.
  • עלות תחזוקה חודשית נמוכה.

באופן טבעי, מדפסות אלו מיועדות לבתי עסק ומשרדים בהם קיים הכרח להדפסה של כמות מסמכים גדולה מדי חודש.

שימושי מדפסת הזרקת דיו:

מדפסות הזרקת דיו מאפשרות לכם ליהנות מהדפסה איכותית של צילומים ואלמנטים גרפיים, ולכן, הן מותאמות יותר לבתי עסק ומשרדים בהם קיים הכרח להדפסה איכותית של הדפסים גרפיים.

חשוב לציין שעלות ההדפסה במדפסות הזרקת דיו גבוהה יותר בהשוואה לעלות ההדפסה היחסי של כל דף במדפסת לייזר ולכן הן מומלצות בעיקר למשרדים בהם כמות ההדפסה החודשית הנדרשת הינה נמוכה.

כך או אחרת, בחירת מדפסות למשרד חייבת להיעשות בראש ובראשונה בהתאם לשימוש המדפסת ופרמטרים נוספים כגון:

איכות ההדפסה הנדרשת לכם. עלויות ההדפסה (עלות התחזוקה החודשית), מהירות ההדפסה, וכמובן, עלות הרכישה הראשונית של המדפסת. את הפרמטרים הנ”ל, חשוב לבדוק לפי כל רכישה של מדפסת לסביבת המשרד.

מדפסת לייזר משרדית או מדפסת הזרקת דיו משרדית – מה עדיף?

כפי שציינו לעיל, רכישה של מדפסת למשרד חייבת להיעשות בעיקר בהתאם לצרכי השימוש שלכם במדפסת.

יש לקחת בחשבון כי ברוב המשרדים קיים צורך הכרחי של הדפסת כמות גדולה של מסמכים, ועל כן נדרשת  יכולות ההדפסה המהירות של  מדפסת הלייזר היכולה לספק לכם  מהירות הדפסה גבוהה במיוחד,  גם של 100 עמודים לדקה.

על מנת להחליט מה עדיף: מדפסת לייזר או מדפסת דיו למשרד, להלן מספר דברים שחשוב לנו שתדעו:

  • מדפסת הזרקת דיו מותאמות יותר לצרכי הדפסה של צילומים, תמונות, דיאגרמות וכדומה.
  • מדפסות לייזר מותאמות יותר להדפסת מסמכי טקסט המודפסים על נייר מדפסת רגיל.
  • חשוב לבצע השוואה בין עלות מחסניות דיו לבין עלות טונר למדפסת לייזר וזאת על מנת לבחון את עלויות התחזוקה השוטפת לאורך זמן, ברוב המקרים, טונר למדפסת לייזר יספיק לכם להדפסה של כמות גדולה יותר של דפים ממחסנית דיו ולכן לאורך זמן מומלץ לרכוש מדפסת לייזר (על אף עלות הרכישה הראשונית הגבוהה יותר).
  • עלויות תחזוקה נוספות- מעבר לעלות הנמוכה של טונר למדפסת לייזר בהשוואה לעלות מחסנית דיו, חשוב לבדוק את עלויות התחזוקה השוטפות הכוללות בין היתר החלפת רכיבי המדפסת.

כיצד תוכלו לשמור איכות המדפסת וההדפסה לאורך זמן?

לאחר רכישה של מדפסת לייזר או מדפסת הזרקת דיו למשרד, ישנן מספר פעולות עליהן חשוב להפקיד על מנת להאריך את חיי המדף של המדפסת ולהבטיח לעצמכם הדפסה איכותית לאורך זמן:

  • הקפידו לעיין בתצוגה המקדימה על גבי המחשב לפני ההדפסה- פעולה זו תסייע לכם למנוע הדפסה של דפים מבוזבזים.
  • הקפידו לעשות שימוש בפונקצית הניקוי של המדפסת- בכל המדפסות המודרניות מצויה פונקצית ניקוי אוטומאטית המבצעת פעולת ניקוי לרכיבי המדפסת ולכן חשוב לעשות שימוש מוגבר בפונקציה זו.
  • הקפידו על רכישת מדפסת לייזר  מחברה המתמחית במיכון המשרד בעל צוות טכנאים אשר עברו הכשרה מקצועית בארץ ובחו”ל.

הצוות שלנו ישמח להתאים עבורכם את פיתרון ההדפסה המתאים ביותר לעסק שלכם
077-2308614 | גסטטנרטק 80 שנות מצויינות.