ציוד משרדי שאנחנו חייבים לעבודה מהבית
האם אתם רק מתחילים לעבוד כפרילנסרים מהבית? או שאולי אתם קוראים את השורות הללו בזמן סגר נוסף שמאלץ אותכם לעבוד מהבית? כשעובדים מהבית, אפילו במשרה חלקית מהר מאוד מגלים שהשולחן המאולתר ליד המטבח או הסלון הוא לא בדיוק הסידור הכי נוח. עם הציוד והסדר הנכון, תוכלו לייעל משמעותית את העבודה שלכם ולהפוך לפרודוקטיביים יותר. במאמר הבא ריכזנו לכם מספר טיפים שיסייעו לכם לסדר את חלל העבודה שלכם בדרך המושלמת.
9 דברים שכל משרד ביתי צריך
#1 מחברות וכלי כתיבה
זה נכון שמאז שנכנסו לעולם הדיגיטלי מרגיש שכמעט אין צורך בכלי כתיבה וניירות, יחד עם זאת – פעמים רבות זה נחוץ ורצוי בכל משרד. בין אם במסגרת שיחת טלפון או תוך כדי עבודה, בטוח יש רגעים בהם אתם תצטרכו לרשום איזה שהיא הערה או תזכורת חשובה. לכן, אנחנו ממליצים לרכוש מעט ציוד משרדי בסיסי שיוכל לספק לכם מענה בכל רגע.
#2 מחשב ביתי
לא משנה במה אתם עוסקים – מחשב טוב חיוני לכל מטרה, החל מהנהלת חשבונות, משפטים ועד לעיצוב גרפי ופרסום. מחשבים נייחים אומנם נוטים להיות חזקים יותר ויש להם יותר זיכרון, אך מחשבים ניידים פעמים רבות פונקציונליים יותר. שקלו את האפשרויות שלכם בזהירות ותחשבו היכן אתם משתמשים יותר במחשב שלכם – בהתאם לנסיבות ולכמות הנסיעות שאתם עושים, ייתכן שתצטרכו גם מחשב נייד וגם מחשב נייח כדי לנהל את העסק שלכם בצורה היעילה ביותר.
#3 מדפסת איכותית
מדפסת משולבת חיונית לכל משרד ביתי. אנחנו ממליצים לעשות סקר שוק בנושא עלויות ועמידות המוצר לפני הרכישה. בחרו במדפסת שתוכלו לחבר לרשת הווי פי הביתית שלכם, כך שתוכלו להדפיס מכל מקום. בנוסף, שקלו לבחור במדפסת שמשלבת פונקציות נוספות על פי הצורך כמו סריקה וצילום.
#4 לוח שנה
גם אם אתם עושים את רוב תכנון היום שלכם וקביעת פגישות דרך אפליקציה – וודאו שיש לכם לוח שנה שתלוי על הקיר או לחילופין יומן. כך תוכלו להציץ בתאריך בזמן שאתם בשיחה מבלי שתצטרכו לגלול באפליקציות או להמתין שתתחברו ליומן הדיגיטלי שלכם.
#5 בחרו בשולחן המושלם
שולחן עבודה הוא כמובן חובה לכל משרד, אך בחירת הגודל הנכון זה המפתח לפרודוקטיביות ויעילות. אם אתם עובדים עם הרבה ניירת, אז ככל הנראה תזדקקו לשולחן גדול יחסית כדי שיהיה לכם מספיק מרחב לעבוד ולבחון מספר דפים בו זמנית. לכן, חשוב לבדוק שהשולחן שלכם עומד בצרכים שלכם, כי אין דבר גרוע יותר ממשטח עבודה קטן וצפוף מדי. יחד עם זאת – לעיתים קרובות, במיוחד אם אתם עובדים רק מהמחשב, שולחן אוכל מלבני וקטן יוכל לשרת אתכם מצוין!
#6 תאורה למשרד הביתי
בחירת תאורה נכונה לחלל העבודה שלכם היא חיונית מאוד להגברת התפוקה והמוטיבציה שלכם. אור טבעי יכול לעזור להאיר את החלל וכמובן את מצב הרוח שלכם, אבל אתם צריכים יותר מזה. מנורת שולחן קטנה שתספק אור ממוקד בעיקר בימים בהם העבודה שלכם נגררת לשעות הקטנות של הלילה. בנוסף, שימו לב לבהירות של מסך המחשב שלכם – בהירות גבוהה מדי עלולה לגרום לכאב בעיניים, לכן במידת הצורך שחקו מעט בהגדרות עד שתגיעו לבהירות הרצויה.
#7 בחרו בכסא הנכון
מציאת הכיסא המשרדי המתאים יכול להיות ההבדל בין עבודה נינוחה לסיוט מתמשך. תעדיפו תמיד לבחור בנוחות על פני אסתטיקה. כמו כן, קחו את כל הזמן שאתם זקוקים לבחירת הכסא שלכם ותמיד נסו אותו לפני שאתם קונים. כסא עבודה לא נוח עלול להוביל לבעיות בגב התחתון, צוואר, כתפיים ולגרום לכם לעבוד בזווית לא נוחה ומכאיבה למדי.
#8 ארגון המשרד
שידת מגירות לניירת או ארונית לאחסון קלסרים חיוניים לשמירה על סדר המשרד הביתי שלכם. בלי זה – כשיגיע הרגע בו ניירות וקבלות חשובות יתחילו להצטבר, תמצאו את עצמכם במרחב עמוס ולא פרודוקטיבי בכלל. לכן, אנחנו ממליצים להוריד את העומס וליצור מרחב עבודה נקי שכולו מוקדש לעשייה.
#9 גם העיצוב חשוב
עיצוב המשרד הוא לא פחות חשוב מתכולתו, אחרי הכול אם תחשבו על זה, יהיה לכם הרבה יותר נעים לעבוד בסביבה שמעוצבת בדיוק לטעמכם. תוכלו לצבוע את אחד הקירות, לתלות קצת אומנות על הקירות שתעורר לכם את ההשראה, אם אתם עובדים במקצוע שדורש יצירתיות, תוכלו ליצור לוח השראה ולתלות אותו קרוב למחשב. בנוסף, ניתן ואף מומלץ להוסיף קצת צמחים שיעניקו אווירה פסטורלית ורעננה לחלל העבודה שלכם.
לסיכום,
הקמת משרד ביתי לא חייבת לעלות הון תועפות – אך גם חשוב לדעת להשקיע בפריטים איכותיים שיוכלו לשרת אתכם תקופה ממושכת בעבודה. כאשר המשרד הביתי שלכם מצויד בכל המלאי שאתם צריכים, אתם תגלו שאתם יכולים לעבוד יותר. בין אם למשרד הביתי שלכם יש חדר מיוחד, או שהוא נמצא בסלון, בחדר שינה או מתחת לחדר מדרגות – עם הטיפים הללו תוכלו לדאוג לכך שהוא יהיה פרודוקטיבי הרבה יותר.
שלום שוורץ הוא מנהל המכירות בגסטטנר כ-10 שנים. במסגרת עבודתו הוא צבר ניסיון רב בכל עולמות ההדפסה והצילום, ועל כן כיום הוא מומחה בינלאומי מוביל בתחום.