כך תבחרו ספק למיכון משרדי

בין אם יש לכם משרד עורכי דין או אולי משרד רואי חשבון, כל משרד כיום נעזר לא מעט במיכון משרדי וציוד שמשרת אותו במהלך היום יום. ישנם לא מעט ספקים למיכון משרדי המציעים את שירותיהם לבעלי העסק השונים. חלקם מוכרים ונחשבים גם לבין המובילים בתחום, וחלקם פחות. איך תמצאו את הספק המתאים לכם ביותר? זה שיציע לכם את השירות הטוב ביותר? הנה כמה טיפים שיעזרו לכם:

5 טיפים לבחירת הספק

1. הגדירו את הצרכים שלכם – לפני שאתם יוצאים למשימה ובודקים אילו ספקים מציעים שירות כזה, כדאי שתגדירו במדויק את הצרכים שלכם: לאיזה מיכון אתם זקוקים? מהם הצרכים המדויקים שלכם ושל העובדים שלכם במשרד? ועוד. הגדרת הצרכים היא חלק מצרכנות נבונה. בעזרתה תוכלו לחסוך לעצמכם כאבי ראש מיותרים, זמן וגם לא מעט כסף בהמשך. כך תוכלו להיות ממוקדים במטרה ולמצאו במהירות את מה שאתם מחפשים.
2. מגוון של אפשרויות – בין אם זו מכונת צילום או אולי מדפסות מסוגים שונים, חשוב שהספק שאליו אתם פונים יעמיד לרשותכם מגוון רחב של אפשרויות: מיכון משרדי של חברות שונות. דגמים שונים, מותגים שונים וסוגים רבים של אותו מיכון יעזרו לכם במציאת הפתרון הנכון ביותר עבורכם.
3. מחירים נוחים – לכם, כעסק, חשוב וודאי לחסוך בהוצאות ולהיות עם יד על הדפק, בכל הקשור להתנהלות הכספית שלכם. ספק שמעמיד לרשותכם פתרונות במחירים נוחים הוא זה שכדאי לכם לפנות אליו. לרוב מציעים הספקים מבצעים וגם מחירים מיוחדים לאלה, הרוכשים מהם כמויות גדולות של מוצרים. שימו לב לעלויות: מחירים נמוכים מאד עשויים לפתות אתכם, כלקוחות. כדאי מאד שלא להתפתות ולרכוש במחירים נוחים באופן מחשיד, שכן המחיר הזול מעיד לרוב על איכות ירודה.
4. זמינות ועמידה בזמנים – אם אתם מעוניינים לרכוש למשל מדפסת לייזר או מדפסת מסוג אחר למשרד שלכם, חשוב שהספק שאיתו אתם עובדים יהיה זמין ונגיש. עליו לעמוד בלוחות הזמנים שציין בפניכם ולספק לכם את המוצר שהזמנתם בהתאם. עמידה בזמנים וקבלת המוצר במועד שהובטח לכם תמצע עיכובים ופגיעה בעבודה היום יומית שלכם.
5. המלצות של לקוחות – לא משנה אילו מוצרים אתם רוצים לרכוש, גיליוטינה או מגרסה, או מדפסת משולבת, לפני שאתם פונים לספקים השונים, בקשו מידע על הלקוחות הנעזרים בשירותיהם ופנו אליהם ישירות. קבלת חוות דעת מלקוחות הנעזרים בשירותיו של אותו ספק תעזור לכם לקבל את ההחלטה. תוכלו למצוא כיום גם לא מעט פורומים וקבוצות שונות ברשתות החברתיות שעוסקות בדיוק בזה. בקבוצות האלו ישנן המלצות על נותני שירות, לרבות ספקים המתמחים בשיווק ומכירת פתרונות משרדיים.

התייחסות לנקודות אלו ונוספות תעזור לכם למצוא ספק למיכון משרד, שיוכל ללוות אתכם שנים. זה שיציע לכם שירות ברמה גבוהה ומוצרים המתאימים לצרכיכם השונים.

שלום שוורץ

שלום שוורץ הוא מנהל המכירות בגסטטנר כ-10 שנים. במסגרת עבודתו הוא צבר ניסיון רב בכל עולמות ההדפסה והצילום, ועל כן כיום הוא מומחה בינלאומי מוביל בתחום.