מדפסות ומכונות צילום נמצאים איתנו כפריט חובה במשרדים, מזה שנים רבות.
מכשירים אלה, הוכיחו עצמם בשטח ככלי עזר שימושיים מאוד, לפעילות העסקית השוטפת של העסק הממוצע.

לא האינטרנט, לא הדיבורים היפים על “משרד ללא נייר” ולא שום דבר אחר, הצליחו להעלים אותם מהנוף המשרדי.
בדיוק כפי שהדואר האלקטרוני שהוספד שוב ושוב, ממשיך להיות בשימוש נרחב.
נכון לשנת 2020, נראה כי המדפסות ומכונות הצילום יישארו איתנו עוד זמן רב.
למי ששוקל לרכוש מוצרים מסוג זה השנה, כדאי לקחת בחשבון כמה נקודות:

סוגי המדפסות העיקריים

מדפסות הזרקת דיו – אלה הן מדפסות פשוטות יחסית, אשר מכוונות יותר לשוק הביתי ולעסקים עם דרישות הדפסה בסיסיות במיוחד.
אמינותן לא נחשבת גבוהה במיוחד ובהיקפי הדפסה בינוניים ובוודאי גדולים, הן לא משתלמות.

מדפסות לייזר – מדפסות חזקות, מהירות ועמידות. מדפסות הלייזר הפכו במשך השנים לטכנולוגיה ה”קלאסית” של פתרונות ההדפסה לעסקים.

מדפסות משולבות – מדובר למעשה בכינוי למכשירים משולבים, אשר כוללים לא רק מדפסת, אלא גם סורק, מכונת צילום ולעתים גם פקס ויכולות נוספות.

מכונת צילום

נקודות מפתח בבחירת מדפסת

מה עוד חשוב לדעת, לפני שניגשים לקנות או לבחון מדפסת למשרד?
ראשית, חיוני להגדיר את הדרישות של העסק מהמדפסת: כמה הדפסות יידרשו? באיזו מהירות? שחור לבן או צבעוני? וכן הלאה.

התקציב הוא עוד גורם מפתח חיוני כמובן, שיצמצם מראש את האפשרויות.
היבט נוסף שיסייע למיון ראשוני הוא היצרן והנציגים בארץ, מאחר שלעסקים חשובה במיוחד התמיכה.
המפרט הטכני של המדפסת עצמה הוא דבר שבו חיוני כמובן להתעמק.
הוא כולל נקודות רבות, שחשיבותן תלויה בשיקוליו המיוחדים של כל עסק.

למשל, האם זמין חיבור אלחוטי? בכל מקרה חשוב לבחור את טכנולוגיית ההדפסה בצורה חכמה ומחושבת.
כמו כן, כדאי לשים לב לתוספים השונים שמגיעים עם המדפסת, בחומרה ובתוכנה.
ייתכן שתחפשו תוספת כלשהי מראש או שתעדיפו מוצר מסוים, מאחר שהוא כולל תוספת כזו.
זה יכול להיות למשל תוכנת שרת מסמכים שכלולה במדפסת משולבת או תוכנה למשלוח דואר אלקטרוני היישר מהמכשיר.

האם עדיפה מדפסת הזרקת דיו? אולי מדפסת משולבת?

מדפסות מיוחדות, מתאימות לנסיבות מיוחדות וחשוב להבין מדוע בוחרים במה שבוחרים.
מדפסות הזרקת דיו עשויות להתאים מבחינת המחיר, למשרדים שמדפיסים בהיקף קטן במיוחד.

עם זאת, עבור רוב העסקים עדיפה מדפסת בטכנולוגיה אמינה יותר, דוגמת מדפסת לייזר.
אם ישנה חשיבות גדולה לחסכון במקום במשרד, מדפסת משולבת עשויה להתאים.

מדפסת כזו, גם תפשט את נושא החומרים המתכלים השונים, אשר נדרשים עבור שימוש בהתקנים הנפרדים שהיא מחליפה.
היא כמובן עשויה גם לצמצם, את מספר ספקי הציוד השונים, שמולם אתם עובדים.

INEO 1060 +A3 צבעונית

סוגי מכונות הצילום העיקריים

מכונות צילום מגיעות כיום פחות או יותר כולן באותה הטכנולוגיה – צילום דיגיטלי.
זאת, בשונה מטכנולוגיית “הצילום החשמלי” שהייתה נפוצה בעבר.

מעבר להיבט הטכנולוגיה, ניתן לסווג מכונות אלה לפי השאלה האם מדובר בצילום בשחור לבן או בצבעוני.
עוד היבט מרכזי הוא מהירות ההדפסה (והיבט זה שונה אגב, בין הדפסה בשחור לבן להדפסה בצבע).

בנוסף, נפוצות כיום מכונות צילום שהן למעשה מכונות משולבות (כוללות גם סורק, מדפסת ופקס).
עוד נזכיר את היבט המחיר, שמהווה מעין אינדיקטור כללי ומשמעותי לרמת המכונה.

נקודות מפתח בבחירת מכונת צילום

מה עוד חשוב לדעת, לפני שניגשים לקנות או לבחון מכונת צילום? גדלי הדפים שהיא מסוגלת לצלם ולהשתמש בהם, הגודל הפיזי של המכשיר,
סוגי החיבורים הזמינים (חוטי, אלחוטי, USB, רשת), תוכנת הניהול של המכשיר ובכלל – כל תוכנת עזר שמגיעה איתו, נוחות ואפשרויות תפעול עבור המשתמש (למשל הגדלה הקטנה) וכן נוחות התחזוקה.

איכות הצילום עשויה להיות חשובה יותר או פחות, בהתאם לשימושים המיועדים של המכונה.
בהתאם לכך, גם ייתכן שתהיו מעוניינים בתכונות מיוחדות, דוגמת צילום דו צדדי או אפשרות להוספת מתקן מטבעות.
מבחינת היקף השימוש שבכוונתכם לעשות במכונה, שימו לב לנתונים לגבי עומס העבודה המרבי שהיא בנויה עבורו.

היבטי עלויות שונים

מחיר מדפסות הזרקת דיו מתחיל ממאות שקלים בודדים. מדפסות משולבות ואפילו צבעוניות, עשויות להתחיל ממחיר של מאות ש”ח בודדים.
אלא שכאן נשאלת השאלה, מה רמת הרכיבים שמשלבת מדפסת “מציאה” כזו? לא רמה גבוהה במיוחד כנראה.
לעסקים דרושות מדפסות איכותיות יותר. מדפסות לייזר שחור לבן ניתן למצוא במחירים התחלתיים של 400 ש”ח בערך, בעוד שמחיר
התחלתי של מדפסות לייזר צבעוניות כבר נמצא באזור ה-1,000 ש”ח.

עד כאן, מדובר רק במחירים התחלתיים וישנם דגמים מתקדמים לשימוש בחברות גדולות, שיהיו יקרים הרבה יותר.
עוד חשוב לקחת בחשבון, מחירי חומרים מתכלים עבור המדפסות ומכונות הצילום וגם הם משתנים מאוד, בהתאם לסוג
המכונה ולאיכות החומרים, האם מדובר במוצר מקורי, מחודש, חלופי ועוד פרמטרים שונים.

היבט מחיר החומרים כלל איננו שולי או משני, מאחר שבטווח הארוך ובמצטבר, הם עשויים לעבור את מחיר המכשיר עצמו.
עוד נקודות שכדאי לקחת בחשבון לגבי המחיר הכולל של השימוש במכונות אלה, הן האפשרות לחסוך באמצעות הדפסה משני
הצדדים, ההבדלים הרבים בין הדפסה וצילום בשחור לבן מול הדפסה וצילום בצבע וכן המדד השימושי של “מחיר לדף”.

כמו כן, משמעותי היחס בין מחיר המוצר לרכישה, לבין מחיר המוצרים המתכלים עבורו
(ישנו המצב הידוע של מדפסת זולה במיוחד – לרוב בטכנולוגיית הזרקת דיו, שמחייבת שימוש במוצרים מתכלים יקרים במיוחד).

לסיכום

מדפסות ומכונות צילום זמינות כיום במבחר גדול מאוד ואין סיבה שלא תמצאו את המכשיר או שילוב המכשירים, אשר מתאים לכם ביותר.
המפתח לכך, הוא בהבנת ההיצע ובבחירה יסודית ומחושבת.