הקריטריונים לבחירת מגרסות נייר

אחוז ניכר מהפעילות בכל משרד, ארגון או חברה עבר לנישה הדיגיטלית אך יחד עם זאת עדיין כולנו עושים שימוש רב בנייר.

כן, הדפים המוכרים לנו ימשיכו לשמש אותנו רבות עבור צרכים שונים שאי אפשר לוותר עליהם, אך בכל משרד נוצר מצב בו יש צורך להשמיד ניירות ולהעלים מידע חסוי.

מדובר על דפים אשר מכילים לרוב מידע סודי או פרטים שאי אפשר להשליך אותם כמות שהם לפח האשפה כיוון שהם מכילים פרטים מסווגים כמו:

  • מידע של לקוחות.
  • אמצעי תשלום.
  • הצעות מחיר.
  • מידע רגיש אחר שלא מומלץ שיגיע לידיים זרות.

חשוב למצוא  מגרסת נייר יעילה  אשר תאפשר  לגרוס את הניירות הללו בצורה בטוחה ונוחה.

 

 כך תבחרו את מגרסת הנייר שלכם

אז החלטתם כי מגרסת נייר תהיה חלק בלתי נפרד מציוד מיכון משרדי שלכם, כעת עליכם לבדוק את המוצרים המוצעים ולהחליט איזו מגרסה לרכוש.

אז לפני הכול כדאי להכיר את המוצרים המוצעים בתחום ולהבחין בין הדגמים השונים הקיימים. כך ניתן להתאים אותם לצורך שלכם.

 סוג המגרסה :

יש שני סוגים של מגרסות נייר מבחינת צורת ההפעלה.

א) מגרסה ידנית – מגרסה אשר בלחיצה על הכפתור המיועד מתבצעת הגריסה, כאשר מסירים את האצבע הגריסה מופסקת.

ב) מגרסה אוטומטית – מגרסה אשר מופעלת באמצעות מנוע חשמלי בעלת מנגנון זיהוי אוטומאטי  אשר מזהה את הנייר המוכנס דרך  פתח ההזנה של המגרסה.  עם סיום גריסת הנייר מסיימת המגרסה את פעולתה

אם אתם גורסים כמויות קטנות של ניר ויש לכם את הזמן ללחוץ עד לסיום הפעולה תוכלו לבחור מגרסה ידנית.

אבל במידה ואתם גורסים לעיתים קרובות וחשוב לכם שהפעולה תתבצע במהירות רבה מוטב כי תבחרו מגרסה אוטומטית.

אתם צריכים רק להזין את הניירות בפתח המתאים, מכאן ואילך הפעולה מתרחשת בלי לדרוש התערבות אנושית נוספת.

גודל המגרסה :

יש מגרסות בגדלים שונים, הגודל משפיע בין היתר על כמות הנייר הגרוס שהפח יכיל, כמו כן יש להתייחס לרוחב של המגרסה.

חשוב לבדוק כי המקום בו אתם מתכוננים להציב את המגרסה מתאים לממדים של המכשיר, וזאת כדי שהוא אכן יוכל להשתלב במקום ולשמש אתכם במלוא הנוחות. מדדו את המקום בו הנכם רוצים להעמיד את המגרסה ובחרו את המוצר הנכון בהתאם לכך.

תוצאת הגריסה :

יש מגרסות נייר אשר תוצאת הגריסה המתקבלת היא פתיתי נייר לעומת מגרסות אשר יפיקו רצועות נייר.

שימו לב שכאשר הנייר נגרס לפתיתים הפח יוכל להכיל כמות גדולה יותר של ניירות גרוסים.

אבטחה :

לכל סוג של מגרסה יש גודל שונה של רצועות פתיתי נייר, חשוב מאוד לשים לב לכך שבמידה ומדובר על גריסה גסה הפעולה אינה משמידה באופן סופי את המידע שהדפים הכילו.

אם עניין אבטחת  המידע הוא חשוב מאוד עבורכם עליכם לבחון את מידת התקן  וגודל הניירות שמופקות עם תום פעולת הגריסה.

מקובל לציין את מידת האבטחה בתקן  P, כאשר המספר שצמוד לאות הוא זה שמציין את  תקן רמת האבטחה.

תקן  האבטחה הבסיסי נקראתP1   ואילו P7  הינו  תקן עבור אבטחת הגריסה  הבטיחותית ביותר ובה החלקים קטנים מאוד כך שאי אפשר לנסות לשחזר את המידע ולהרכיב מחדש את הדפים.

 לאיזה סוג עסק המגרסה מיועדת :

  • מגרסה תעשייתית – מדובר על מגרסה שלה נפח גדול, היא גדולה וכבדה ולכן גם מקובעת למקומה. ניתן להזין בה בבת אחת דפים רבים – למעלה משישים וכן לגרוס מספר כרטיסי אשראי או כמה תקליטורים.מגרסה זו עונה על הצורך למשרדים גדולים או מחלקות שעובדים בהם בהיקפים גדולים.
  • מגרסה משרדית – זו מגרסה שלה נפח פח גדול יחסית, יש מגרסות בינוניות אוטומטיות ויש ידניות. אמנם המגרסה גדולה יחסית אבל היא לא מאוד כבדה ולכן ניתן להעביר אותה ממקום למקום.
    מתאים להניח אותה מתחת לשולחן העבודה, לרוב ניתן להזין כמות של עד כשלושים דפים בבת אחת.בקטגוריה זו יש מוצרים שניתן לגרוס בהם גם תקליטורים וכרטיסים ויש כאלו שאינן מתאימות למטרה זו. המגרסה הזו מיועדת למשרדים בעלי פעילות בינונית.
  • מגרסה ביתית – זו מגרסה קטנה שאף היא עשויה להופיע בגרסה ידנית או אוטומטית, לרוב יש לה פח עם נפח קטן, היא קלה  וניתן להעביר אותה בקלות ממקום למקום פתח ההזנה מתאים לכמות קטנה של דפים, יש כאלו שמתאימים לדף אחד ואחרים יוכלו לבצע גריסה של עד עשרים דפים.מגרסה זו מתאימה לצרכים אישיים או למשרדים קטנים. כמו כן גם בקטגוריה זו יש מוצרים שיוכלו להתמודד גם עם גריסת תקליטורים וכרטיסי אשראי.

המנוע והסכינים :

חשוב לבדוק את עוצמת המנוע ואת האיכות שלו, גם איכות הסכינים הוא פרמטר חשוב שמשפיע על פעולת הגריסה.

אחריות :

חשוב מאוד לרכוש מוצר עם אחריות, מוצר שיהיה לכם אל מי לפנות במידה ותתרחש תקלה או שהמגרסה לא תפעל כמצופה.