כיום ניתן למצוא לפחות מדפסת אחת בכל משרד שמכבד את עצמו. אלא שהמציאות מראה כי במשרדים רבים לא
מפיקים את מקסימום התועלת מהמדפסת שנרכשה, וזאת בשל אי התאמה מלאה לצרכי העבודה של המקום.

בימינו ניתן למצוא מגוון רחב של סוגי מדפסות, ממדפסת הזרקת דיו ועד מדפסת משולבת, ועליכם לדעת בדיוק מה הכי מתאים לכם.
אז במיוחד עבורכם קוראים יקרים, להלן מדריך מקוצר שיעזור לכם לרכוש את המדפסת האידיאלית.

 

אלו סוגי מדפסות ניתן למצוא?

במאפיינים השונים שאותם יש לקחת בחשבון ברכישת מדפסת ניגע בהמשך.
אך קודם כל עליכם להכיר את כל סוגי המדפסות הקיימות על מנת לדעת מהיכן בדיוק להתחיל:

  • מדפסות הזרקת דיו – אלו הן המדפסות ה- “קלאסיות” שכולנו מכירים מזה שנים רבות. מדפסות אלו משתמשות בתיבות של
    דיו שמוזרק בנקודות לתוך הדף על מנת ליצור את החומר המודפס. מנגנון זה הינו “בזבזני” יחסית שכן עלות ההדפסה פר
    דף גבוהה, אך יחד עם זאת ההדפסה יוצאת איכותית ביותר.
    זו הסיבה שמדפסות הזרקת דיו משמשות בעיקר לצרכים הביתיים, כאשר כמות ההדפסה היומית אינה גבוהה.

 

  • מדפסות לייזר – בשנים האחרונות טכנולוגיית הלייזר השתלטה כמעט לחלוטין על תחום ההדפסה.
    שיטה זו כוללת עבודה עם טונר ואבקת הדפסה מקוטבת מגנטית.
    תהליך ההדפסה וחומרי הגלם שבהם משתמשת כל מדפסת לייזר יוצרים תוצאה סופית איכותית ביותר תוך חיסכון אדיר בעלויות.
    לכן עבור צורכי משרד שמדפיס בכמויות גדולות, מדפסת הלייזר הינה המתאימה ביותר.

 

  • מדפסות משולבות – בין אם תבחרו במדפסת לייזר ובין אם בהזרקת דיו, כדאי לכם לשקול את האפשרות של מדפסת משולבת
    שמאגדת במכשיר אחד את כל הפעולות המשרדיות הנדרשות (הדפסה, סריקה, פיקסוס וצילום).
    היתרונות ברכישה שכזו כוללים נוחות שימוש, חיסכון בעלויות של רכישת כל המכשירים בנפרד ומניעת צפיפות במשרד.

 

לסיכומו של דבר, כאשר מדובר בנפחי הדפסה גדולים, כדאי מאוד לבחור מדפסת למשרד שעובדת על בסיס טכנולוגיית הלייזר
ולהעדיף את המדפסת המשולבת. יחד עם זאת, במידה ואתם עוסקים בתחום שמחייב איכות ברמה הגבוהה ביותר של החומר
המודפס, ניתן לשקול רכישה של מדפסת הזרקת דיו אך לקחת בחשבון את העלויות הגבוהות הצפויות פר הדפסה.

 

מאפיינים טכניים נוספים שיש לקחת בחשבון

כעת כשאתם מכירים את כל סוגי המדפסות הקיימות, ניתן לרדת לעומקם של הפרטים הטכניים שעושים את ההבדל בין כל מדפסת ומדפסת:

  • זיכרון פנימי – כל מדפסת כוללת זיכרון פנימי שאמור לקלוט את הוראות ההדפסה המדוייקות. המדפסות השונות למעשה נבדלות ביניהן בגודל של אותו זיכרון. במידה והזיכרון אינו גדול מספיק, עשוי להתרחש כשל בתהליך ההדפסה של קבצים גדולים וכבדים. זיכרון קטן מדי יגרום להשהיה (delay) ארוכה מדי מהרגע של שליחת החומר להדפסה ועד לתחילת העבודה.

 

  • מהירות הדפסה – ישנן מדפסות מהירות יותר או פחות, כשהערך שאמור לעניין אתכם הוא כמה דפים היא מדפיסה בדקה. על מנת לדעת באופן משוער את מהירות ההדפסה הנדרשת עבורכם, בצעו חישוב של סך כמות הדפים המודפסים ביום וחלקו זאת למספר שעות העבודה שלכם. בחנות איכותית יוכלו להתאים לכם מדפסת לייזר או הזרקת דיו שתדפיס במהירות הנדרשת עבורכם.
  • טכנולוגיית תקשורת – כיום ישנה אפשרות לרכוש מדפסות למשרד שעובדות בטכנולוגיות תקשורת שונות, מה שמאפשר התאמה מלאה לצרכים ומבנה המשרד. המבנה הקלאסי הוא חיבור קווי למחשב. מדפסת שכזאת משרתת בדרך כלל עובד אחד או שניים, לא יותר. מדפסות אחרות אינן מוגבלות לחיבור פיזי עם מחשב ופועלות על בסיס האינטרנט (מדפסות רשת). כל שיש לעשות הוא לחברן לשקעי חשמל ורשת ולהתחיל לעבוד. כך למשל תוכלו לרכוש מדפסת משולבת איכותית ולהציבה במסדרון כשכל עובדי המשרד יוכלו ליהנות ממנה. עבור אלו שמעוניינים בהצבה עצמאית לחלוטין של המדפסת, ישנה האפשרות לבחור בטכנולוגיית ה- WI-FI, כך שהחיבור היחידי של המדפסת יהיה לרשת החשמל ותו לא.

 

  • מבנה – יש לשים לב גם להתאמת מבנה המדפסת בצורה מושלמת לסביבת העבודה, דבר שיתבטא במיקום פתח הזנת הדפים, מספר המגירות לאחסון הדפים וכיווני פתיחת דרכי הנגישות להוצאת דפים תקועים. הדבר המרגיז ביותר הוא לגלות שרכשתם מדפסת למשרד שאינה באמת מתאימה לשולחן העובד וגורמת לו לעבוד בצורה מסורבלת ושאינה נוחה.

 

  • צבע או שחור לבן – חשבו היטב מהי משמעות ההדפסה בצבע עבורכם. אם מדובר בהכרח, הרי שאין לפניכם התלבטות. אם מדובר ב- “נחמד שיהיה”, קחו בחשבון כי במידה ולא תבצעו שימוש בטונרים או במחסניות הצבע, הם יתייבשו ויסבלו מליקויים שונים. באופן כללי, לא אמור להיות הבדל תהומי בין מחיר של מדפסת צבעונית לכזו בשחור לבן.

 

  • רזולוציה – ככל שהרזולוציה גבוהה יותר, כך ההדפסה ברורה ואיכותית בהתאם וכמו כן, מבוצע יותר שימוש בחומר הדפסה (טונר, דיו) ובכך מתייקרות העלויות.

 

כמו כן, יש להיות מודעים לכך שישנן מדפסות שמסוגלות לבצע הדפסות בגדלים שאינם סטנדרטיים (למשל, A3), אחרות תומכות בהדפסה דו צדדית (לחיסכון בדפים) וחלקן מציעות הדפסה על גבי מדבקות. כאשר מדובר ברכישת מדפסת משולבת, יש לקחת בחשבון גם מאפיינים נוספים כגון איכות הסריקה, קצב עבודה במצב צילום, אפשרות להזנת דפים אוטומטיים בצילום/סריקה (feeder) אפשרות לשליחת קבצים סרוקים למייל או להורדה על כרטיס USB.