מגרסת נייר הנכללת בקטגוריית מיכון משרדי מהווה את אחד מהמכשירים החיוניים ביותר לכל סביבת עבודה משרדית בה נעשה שימוש תדיר במסכמי נייר המכילים בתוכם מידע מסווג בכל הנוגע לפעילות העסקית של החברה, הארגון, בית העסק  בהם נחוצה פעולת הגריסה של הנייר לצורך צמצום נפח האשפה המשרדית.

במאמר שלפניכם תוכלו למצוא מידע כללי על מגרסות נייר מיום המצאתן ועד לחידושים האחרונים המוצעים לכם בתחום.

המצאת המגרסה

לפני יותר מ-100 שנים, בשנת 1909 נרשם בארצות הברית של אמריקה הפטנט הראשון למגרסת נייר, פטנט זה הציע גריסה של ניירות באמצעות חיתוך גיליוטינה אך לנוכח חוסר עניין ברעיון שעמד מאחורי הפטנט, מגרסות הגיליוטינה לא זכו לייצור המוני של מגרסות. קצת יותר מ-20 שנה לאחר מכן, בשנת 1935, הומצאה בגרמניה מגרסת נייר המבוססת על רעיון הפעולה של מכונות לייצור פסטה. מגרסות אלו פעלו באופן ידני באמצעות ידית מכנית אשר הוחלפה לאחר מספר שנים במנוע חשמלי הנכנס לפעולה באמצעות כפתור הפעלה ייעודי.

מגרסה משרדית

סוגי מגרסות נייר בעידן המודרני

כיום, המנוע החשמלי אומנם ממשיך להוות את אופן ההפעלה של המגרסות המודרניות, אך בשוק המגרסות תוכלו למצוא שני סוגי מגרסות עיקריים הפועלים על פי עיקרון הפעולה של המנוע החשמלי:

  1. מגרסה ידנית הנכנסת לפעולה באמצעות לחיצה על כפתור הפעלה ייעודי
  2. מגרסה אוטומטית המשלבת בתוכה מנגנון זיהוי אוטומאטי היודע לזהות נייר כאשר הוא מונח בפתח ההזנה של המגרסה ולמעשה לגרוס אותו באופן אוטומאטי ולסיים את פעולת הגריסה כאשר לא מופיע נייר בפתח ההזנה.

המגרסות האוטומאטיות מיועדות בעיקר למשרדים בהם תדירות פעולת הגריסה הינה גבוהה ואילו המגרסה הידנית מיועדת למשרדים בהם נהוג לגרוס כמויות קטנות יותר של נייר.

בכל אחד מסוגי המגרסות הנ”ל, תוכלו למצוא מגרסות פשוטות יותר המאפשרות הזנה של דף נייר המיועד לגריסה בכל פעם, לצד מגרסות משוכללות יותר המאפשרות את גריסתן של מספר רב של דפים בפעם אחת.

מגרסות נייר – החידושים אחרונים

כל אחד מסוגי המגרסות המודרניות (ידנית ואוטומאטית) זכה לפיתוחים ושכלולים שונים לאורך השנים, כאשר חלק מהפיתוחים באים לידי ביטוי בגודל המגרסה ותוצאות הגריסה.

כאשר מדברים על גודל המגרסות מדברים למעשה על כמות הנייר הגרוס ש-פח המגרסה יכול להכיל, וכאשר מדברים על תוצאות הגריסה מדברים למעשה על אופי הגריסה הקשור לתקן רמת הבטיחות אותה מספקת מגרסה כזו או אחרת.

תקן זה ידוע בשם DIN66399, כאשר סימון מספר לצד האות P המופיע על גבי המגרסה מעיד על תוצאת הגריסה, כאשר הסימון P1 מתייחס למגרסות בהן רצועות הנייר הגרוס הן ברוחב אשר אינו עולה על 12 מ”מ ואילו הסימון P7 מתייחס למגרסות בהן רצועות הנייר הגרוס הן ברוחב שאינו עולה על 1 מ”מ ושטחן אינו עולה על 5 מ”מ רבוע.

בטווח, תוכלו למצוא סימוני אבטחה כגון P2, P3, P4, P5 ו-P6 שכל אחד מהם מציע לכם מידות שונות של רצועות נייר גרוס.

חשוב לציין שמשרדים בהם פעולת הגריסה נחוצה בעיקר לצרכי צמצום האשפה המשרדית, תקן האבטחה יכול להיות מסומן כ-P1 ואילו במשרדים בהם קיימת חשיבות רבה להשמדתם המוחלטת של מסמכי נייר, מומלץ לבחור במגרסות עם תקן אבטחה של P5 עד P7 בהם גריסת הנייר איננה מאפשרת בשום דרך את שחזורו מחדש.

מגרסות עם תקן אבטחה מסוג P1 ו-P2, הן מגרסות בהן הגריסה מופיעה בצורת רצועות נייר ואילו מגרסות עם תקן P3 עד P7 הן מגרסות המספקות פתרון לגריסת נייר כפתיתי נייר, כאשר הנייר נגרס גם לאורכו וגם לרוחבו בפעולת גריסה מהירה.

בשנים האחרונות, ניתן למצוא גם מגרסות הפועלות באמצעות חיבור למחשב על ידי כבל USB ללא צורך בחיבור לחשמל.

כמו כן, ניתן למצוא מספר סוגים של מגרסות נייר חכמות היודעות לספק לכם נתונים אודות תפעול תקלות שונות במכשיר ואף לבצע עבורכם ספירה של כמות הנייר הנגרס המצוי בתוכן בכל רגע נתון.

עם השנים, פותחו גם מגרסות ייעודיות לחומרי גלם נוספים מעבר לנייר, כך שניתן לרכוש כיום גם מגרסות המיועדות לצרכי גריסתם של אמצעי מדיה דיגיטלית כגון: התקני USB, דיסקים קשיחים וכו.

מגרסה משרדית

מה חשוב לבדוק כאשר רוכשים מגרסה למשרד?

כאשר אתם ניגשים לרכוש מגרסה משרדית אבל מחלקת מיכון משרדי חשוב להגדיר בראש ובראשונה את צרכי הגריסה הנחוצים לכם, וזאת בהתאם להיקף הנייר הגרוס הנדרש לכם מדי חודש.

ככל שהיקף הנייר הינו גדול יותר כך מומלץ יותר לרכוש מגרסות גדולות המגיעות עם פחי אחסון רחבים ועמוקים יותר. לסביבת עבודה משרדית בה גורסים כמויות גדולות של נייר מדי יום, מומלץ לרכוש מגרסות בעלות מנגנון הפעלה אוטומאטי המאפשרות הזנה של מספר רב של דפים בפתח ההזנה.

כמו כן, חשוב להגדיר את צורת הגריסה הנחוצה לכם, כאשר למשרדים בהם קיימת חשיבות לגריסת מסמכים עם ערך עסקי רב, מומלץ לרכוש מגרסות עם סימון רמת אבטחה של P5 ואילך.