איך לבחור מכונת צילום למשרד?

מכונת צילום לעסק ולמשרד, כמו כל רכישה אחרת של מיכון משרדי, היא דבר שחשוב לתת עליו את הדעת. כל הוצאה כלכלית לעסק היא צעד משמעותי, כזה שלא הולך ברגל. כשקונים מכונת צילום, מדפסת לייזר צבעונית, מדפסות משולבות או מכשיר אחר למשרד – הוא כנראה יישאר איתנו זמן רב. בעל עסק איננו מעוניין לבזבז זמן וממון על רכישה של מכשירים שלא יענו על הצרכים שלו ובכך יעכבו ויסרבלו את העבודה היום-יומית שלו ושל העובדים שלו. בדיוק מסיבה זאת יש מספר פרמטרים חשובים שיש לתת עליהם את הדעת כשבאים לרכוש מכונת צילום למשרד.

מכונת צילום למשרד

לא לחרוג מגבולות התקציב ולהתאים אותו לרכישה

כמובן שיש מגוון רחב מאוד של מכונות צילום שבאות ברמות מחיר שונות. בהתאם לצרכים שלכם ולפונקציות שאתם רוצים שהיא תכלול, גם תצטרכו לשלם בהתאם, וזה רק הגיוני. כשמדובר במכונת צילום למשרד, יש להתחשב בכמות המסמכים שתסרקו ותצלמו, בכמות העובדים שישתמשו בה, בפונקציות שעליה לכלול ובכמה זמן היא תצטרך לפעול בכל יום. בגלל שהרכישה היא לשימוש עסקי, כדאי לקנות מכונה שתוכל לעמוד בכמות העבודה מבחינת הספק ומבחינת איכות הצילום.

הכלים והפונקציות שמכונת הצילום כוללת

יש להתאים בין צרכי המשרד ויכולות המכונה. יכול להיות שאתם זקוקים לפונקציה מסוימת או לאיכות מסוימת שלא קיימות בכל מכונה וחבל לרכוש אחת שלא כוללת אותן. ישנן מכונות שרק מצלמות, וישנן מכונות שמצלמות, סורקות וגם מדפיסות. ככל שהצרכים שלכם ספציפיים יותר ומורכבים יותר, כך עליכם לרכוש מכונת צילום מתקדמת ועדכנית יותר, שתדע להתמודד עם שלל המורכבויות הנחוצות.

גודל הנייר שבו משתמשת המכונה

יש לרכוש מכונה שמסוגלת להדפיס בגודל הנייר הדרוש לעבודה השוטפת של המשרד. אתם לא רוצים לרכוש מכונה ולגלות, אחרי שהיא כבר הגיעה אליכם, שאין ביכולתה להדפיס בגודל המתאים.

מכונת צילום ייעודית מול מכונה המשלבת מספר פונקציות

האם המשרד שלכם צריך מכונת צילום שעומדת בפני עצמה או שאולי עדיף לכם ללכת על אופציה של מדפסות משולבות הכוללת מכונת צילום, מדפסת לייזר צבעונית, פקסימיליה ופונקציות נוספות. בכך הן שומרות על מינימליזם ויעילות – הכל במכשיר אחד, במקום מספר מכשירים ייעודיים לכל פונקציה שונה. יש להתחשב בצרכים של המשרד האישי שלכם כשבאים לענות על השאלה החשובה הזאת.

תכונות בסיסיות לכל מכונת צילום משרדית

כל משרד עומד בפני עצמו, אך יש תכונות שחייבות להיכלל במכונת צילום לצרכים משרדיים. אם אתם לא יודעים לבחור את מכונת הצילום המתאימה ביותר למשרד ולעסק שלכם, אתם מוזמנים להיוועץ עימנו. אל תרכשו מוצר שלא תהיו מרוצים ממנו ולא יוכל לספק את הצרכים שלכם. מכונות צילום באות במגוון גדלים, סוגי הדפסה, מהירויות הדפסה, עוצמות ואף נבדלות באופן הדפסת המסמכים.

מיכון משרדי מתקדם

חברת “גסטטנרטק” מוכרת מיכון משרדי מתקדם הכולל מדפסות משולבות, מכונות צילום משרדיות ותעשייתיות, מדפסות לייזר, גיליוטינות, מגרסות ועוד. אנחנו מחזיקים מוצרים שונים של יצרנים שונים, אך כולם באיכות גבוהה ובלתי מתפשרת. ברשותנו מגוון גדול של מכונות צילום ומיכון משרדי אחר ובחירה נכונה שלהם תועיל לכם מאוד. אנחנו מספקים ייעוץ פרטני לפני רכישה, על מנת שתוכלו לרכוש את המוצר המתאים לכם ולרצונות שלכם. מוזמנים לפנות אלינו.