איזה ציוד משרדי למשרד צריך ב-2021?

כל עסק צריך לחשוב על סוג הציוד שהעובדים שלו זקוקים לו כדי לבצע את העבודה שלהם כמו שצריך. ציוד משרדי מסייע בניהול עבודה שקשורה למשרד וגורם למשימות היומיומיות לעבוד בצורה חלקה. בין אם אתם עובדים במשרד רגיל, או שעקב המגפה אתם עברתם למתכונת ביתית – הציוד הנכון צריך להיות זמין לכם בכל עת כדי שתוכל לייעל ולעבוד באופן האפקטיבי ביותר.


חשוב לציין, שציוד משרדי לא מועיל רק לעובדים, אלא הוא תורם גם לתדמית העסקית שלכם ומעביר מסר חיובי ללקוחות הפוטנציאלים שלכם. אז איזה ציוד משרדי המשרד שלכם יזדקק בשנת 2021? ריכזנו לכם את הכול:

#1 כלי כתיבה

עטים, מרקרים, עפרונות, מחקים – נכון, אנחנו בשנת 2021, אבל היום עובדים ואנשי מקצוע רבים צריכים לשרבט, לרשום הערות, להדגיש ולמחוק. לכן, גם היום – אלה הם הכלים השימושיים ביותר למשרדים וחשוב להצטייד בהם כראוי.

#2 כלים שימושיים

מהדק, שדכן, סיכות, ניילוניות, קלסרים…כל מסמך שמדפיסים צריך לתעד ולקבץ יחד 0 כלים אלה יוכלו לשרת את המטרה הזו נאמנה.

#3 לוח תכנון

זה פריט חובה לכל משרד – עקבו אחר כל המועדים שקשורים לעבודה, רשימת מטלות ופגישות. גם בעידן הסמארטפונים, זה תמיד טוב לתלות לוח דקורטיבי שיסייע לכם לתכנן את זמנכם ולזכור את כל המשימות החשובות שעליכם לבצע בהקדם.

# 4 מדפסות

בכל משרד עשרות דפים מודפסים מדי יום, ובשנת 2021 תוכלו ליהנות ממדפסות חדשניות משולבות וכאלה גם קומפקטיות, חסכוניות שמשלבות סורק ופונקציות מתקדמות.

#5 לוח שנה

תוספת ויזואלית שללא ספק הכרחית למשרד שלכם זה לוח שנה תלוי או שמונח על שולחנות העבודה במקום.  מלבד התזכורות היומיומיות שתוכלו לסמן בנוחות, אפשר גם להשתמש בהם בתור מתנות ללקוחות וספקים במסגרת קידום מכירות אישי (כמובן, שבלוח שנה כזה תדאגו שהשם של העסק והלוגו שלכם יופיע)

#6 אירגונית לשולחן

השולחן מבולגן מדי? לא מצליחים להשתלט על כל הפריטים והניירות? זה הזמן להצטייד באירגוניות לשולחנות. הן יסייעו לכם לחסוך מקום ולהרחיק דברים חסרי תועלת מהשולחן. תוכלו לאחסן שם בנוחות עטים, טושים ונייר מבלי להעמיס על מרחב העבודה ולבזבז זמן בחיפוש אחר דברים שהולכים לאיבוד.

#7 פתקים דביקים

פתקים דביקים הם שימושיים מאוד במשרד, בין אם לצורך תזכורת עצמית מהירה, הערות, או אף השארת הודעה כתובה למישהו אחר במשרד – מדובר בפריט חשוב שגם היום לא ניתן לוותר עליו!

 

#8 חותמות

חותמות הופכות כל תקשורת לרשמית יותר. מה הוא דואר עסקי ללא חותמת שכוללת את הלוגו של העסק שלכם? פריט זה חיוני לכל משרד ומהווה אישור רשמי בכל עסקה והודעה שיוצאת מהמשרד. אל תוותרו על זה!

#9 גורס נייר

באותה מהירות שאנחנו מייצרים נייר עלינו להשמיד אותו, ולשם כך יש מגרסת נייר במשרד. העסק שלכם אחראי על מידע שיש ברשותו – זה יכול להיות מידע אישי של עובד, רשימת לקוחות, חומרים רגישים של לקוח או כל מסמך חסוי אחר. מידע שאתם אחראיים עליו וחלילה מגיע לידיים הלא נכונות עלול להיות הרסני עבור החברה ועבור הלקוחות שלכם.

#10 ציוד דיוור

מסמכים, דוגמאות מוצרים, קטלוגים ועוד הם רק כמה דוגמאות לפריטים שעשויים להישלח מהחברה שלכם בדואר. לכן, חשוב להצטייד בציוד דיוור כמו מעטפות וניירות ממותגים שיוכלו לחסוך לחברה שלכם זמן יקר וכסף.

 

לסיכום –

בהחלט יהיו פריטים נוספים שייתכן ותזדקקו להם במשרד שלכם – הכול תלוי בסוג ואופי העבודה שאתם עושים וכן במרחב שיש לכם במקום. אבל בתור התחלה, הרשימה הזו היא ללא ספק תספק לכם את המענה הבסיסי שכל עסק משרדי זקוק לו. שיהיה בהצלחה!