מכונת צילום משרדית

כל המידע אודות מכונות צילום:

כיצד לבחור מכונת צילום, כיצד להתאים אותה לצרכים האישיים, מה הן הפונוקציות החשובות עליהם כדאי לשים דגש בעת רכישת מכונת צילום ועוד.

רכישת מכונת צילום

מכונת הצילום היא אחד האביזרים החיוניים והנדרשים ביותר בכל משרד. גם בעידן המחשבים, כשניתן להדפיס מסמכים באינספור עותקים במהירות וביעילות, מוסדות ומשרדים רבים זקוקים למכונת צילום- בתי ספר, אוניברסיטאות, משרדי נסיעות, משרדי עו"ד, משרדי רו"ח ועוד.

כולם זקוקים למכונות לצילום מסמכים שלא הופקו במחשבים הקיימים ושלא ניתן להדפיסם. במרוצת השנים, ועם הקדמה הטכנולוגית, השתפרו והשתכללו שיטות הייצור של מכונות הצילום, וכיום ישנו היצע רב ומגוון של מכונות. היצע זה יכול לבלבל לקוחות רבים ולגרום להם לרכוש מכונת צילום שאינה מתאימה לצורכיהם. במאמר הבא תוכלו ללמוד כיצד לבצע רכישה נכונה של מכונת צילום.

בחירת מכונת צילום

בבחירת מכונת צילום צריכים להנחות אתכם שני שיקולים מרכזיים: צורכי המשרד שלכם והתקציב שעומד לרשותכם.

בעוד שקל מאוד להתאים בין התקציב שלכם למחירי המכונות הקיימות בשוק, אנשים רבים לא יודעים כיצד להתאים את מכונת הצילום האופטימלית לצרכים הייחודיים שלהם.

מכונת צילום משרדית - כיצד לבחור מכונת צילום בהתאם לצרכים האישיים:

ראשית שאלו את עצמכם האם אתם זקוקים לצילום צבעוני או יכולים להסתפק בצילום שחור-לבן?
לאחר מכן עברו על הסעיפים והשאלות הבאות. זכרו שכדי לבצע התאמה מושלמת חשוב לקרוא היטב את המפרט של כל מכונת צילום, ולשים לב במיוחד לפרמטרים הבאים:

• מספר העתקים – אם אתם נוהגים לשכפל מסמכים במספר רב של העתקים, כדאי לבחור במכונת צילום שמאפשרת להפיק מספר רב של מסמכים משוכפלים בלחיצה אחת.
• מהירות צילום – אם אתם נוהגים לצלם מסמכים בודדים, ניתן להתפשר על המהירות. אך אם אתם מצלמים כמויות גדולות של מסמכים ובהעתקים רבים, המהירות של מכונת הצילום היא פרמטר חשוב במיוחד.
• רזולוציה – אם אתם נוהגים לשכפל מסמכים גדולים, שחורגים מגודל דף A4, חשוב מאוד לוודא שלמכונת הצילום יש יכולת טובה להקטנה של רזולוציית הצילום. גם אם אתם נוהגים לצלם מסמכים קטנים, חשוב לוודא שמכונת הצילום מאפשרת להגדיל את הרזולוציה ומפיקה צילום איכותי וברור.
• קיבולת נייר – פרמטר זה מתייחס לכמות הדפים שניתן להכניס ל"קסטה" של מכונת הצילום והוא חשוב במיוחד עבור מי שזקוק לצילום מסמכים במספר גדול של העתקים. ככל שקיבולת הנייר גדולה יותר, כך ניתן יהיה לצלם מספר רב יותר של העתקים מבלי להפסיק את פעולת המכונה כדי להוסיף נייר.
• הזנה אוטומטית של מסמכים – פונקציה זו חשובה כדי לייעל את העבודה במשרד. במקום שעובד יאלץ להכניס ולהוציא כל מסמך למכונת הצילום בפעולה ידנית, יש מכונות צילום שבהן משיכת הדף והכנסתו לתא הצילום מתבצעת באופן אוטומטי, וכך גם הוצאתו. פונקציה זו מאפשרת לצלם מספר רב של מסמכים באופן עצמאי, כך שהעובד יכול להתפנות למטלות אחרות.
• צילום דו צדדי – פונקציה שחשובה במיוחד למשרדים המצלמים כמויות גדולות של מסמכים ומעוניינים לחסוך בהוצאות רכישת הנייר שלהם וגם לתרום לאיכות הסביבה.

פונקציות נוספות שחשוב לבדוק בעת רכישת מכונת צילום :

מכונת צילום המשולבת עם מדפסת וסורק, מספור דפים ותאריך, הפרדה בין קבוצות של העתקים בני מספר מסמכים, הדרכה על גבי צג המכונה ועוד.לפרטים נוספים וקבלת ייעוץ מקצועי בנוגע לבחירת מכונת הצילום המתאימה ביותר לצורכי המשרד שלכם

צרו קשר עוד היום עם חברת גסטטנרטק ונשמח לעמוד לשירותכם ולענות על כל שאלה.